Projektinjohtopalkkio on korvaus rakennushankkeen johtamisesta ja koordinoinnista tilaajan puolesta. Sillä hankitaan asiantuntijatyötä, joka auttaa pitämään hankkeen tavoitteet, kustannukset, aikataulun ja laadun hallinnassa. Työhön voi kuulua esimerkiksi suunnittelun ohjausta, kilpailutusten valmistelua, kustannusseurantaa ja toteutuksen koordinointia.
Palkkion tarkka sisältö määräytyy kuitenkin aina sovitun toimeksiannon perusteella. Työmaavalvonta voi sisältyä samaan palvelukokonaisuuteen tai olla erikseen tilattava palvelu. Siksi pelkän hinnan lisäksi kannattaa selvittää, mitä tehtäviä palkkiolla hoidetaan, kuka niistä vastaa ja mitä jää tilaajan vastuulle.
Vaativassa korjaushankkeessa tilaaja ei tarvitse vain raportteja. Hän tarvitsee kumppanin, joka tunnistaa ongelmat ajoissa, esittää vaihtoehdot ymmärrettävästi ja valmistelee päätökset tilaajan edun mukaisesti.
Mitä tilaaja saa projektinjohtopalvelusta?
Projektinjohdon tehtävä on yhdistää hankkeen eri osapuolet, tehtävät ja päätökset hallittavaksi kokonaisuudeksi. Sovittuun palvelulaajuuteen voi kuulua seuraavia tehtäviä.
1. Hankkeen tavoitteiden ja etenemisen määrittely
Alussa täsmennetään, mitä hankkeella tavoitellaan ja millä reunaehdoilla se toteutetaan. Projektinjohto auttaa määrittelemään esimerkiksi:
- korjausten laajuuden ja tavoitellun laatutason
- kustannustavoitteen ja aikataulun
- tarvittavat selvitykset ja suunnittelutehtävät
- osapuolten vastuut ja päätöksentekokäytännöt
- kiinteistön käytön aiheuttamat rajoitteet
Tilaajalle tämä tarkoittaa selkeämpää käsitystä siitä, mitä ollaan tilaamassa ja mitä päätöksiä tarvitaan ennen toteutusta.
2. Suunnittelun ohjaus
Projektinjohto koordinoi suunnittelua ja seuraa, että suunnitelmat tukevat tilaajan tavoitteita. Huomiota kiinnitetään esimerkiksi ratkaisujen toteutettavuuteen, kustannusvaikutuksiin ja eri suunnittelualojen yhteensovittamiseen.
Korjausrakentamisessa tämä on erityisen tärkeää. Olemassa olevat rakenteet, talotekniikka ja tilojen käyttö voivat rajata vaihtoehtoja tavalla, jota pelkät lähtötiedot eivät paljasta.
Suunnittelun ohjaus ei kuitenkaan ole sama asia kuin varsinainen suunnittelutyö. Suunnittelupalvelujen sisältyminen toimeksiantoon on sovittava erikseen.
3. Kilpailutusten ja hankintojen valmistelu
Projektinjohto voi auttaa tarjouspyyntöjen laatimisessa, tarjousten vertailussa ja sopimusneuvottelujen valmistelussa.
Tilaajan kannalta olennainen hyöty on vertailukelpoisuus. Halvin tarjous ei välttämättä ole kokonaisuutena edullisin, jos sen sisältö on puutteellinen tai merkittäviä töitä on rajattu hinnan ulkopuolelle.
Projektinjohto auttaa tunnistamaan nämä erot ennen hankintapäätöstä. Päätökset tehdään sovittujen valtuuksien mukaisesti.
4. Kustannusten ja muutosten hallinta
Kustannusohjaus tarkoittaa muutakin kuin laskujen seuraamista. Tilaajan pitää saada ajantasainen käsitys myös tulevista kustannuksista ja hankkeen arvioidusta loppusummasta.
Sovittuihin tehtäviin voi kuulua:
- budjetin ja kustannusennusteen ylläpito
- hankintojen kustannusvaikutusten arviointi
- lisä- ja muutostöiden sisällön ja hinnoittelun tarkastelu
- maksuerien ja laskujen tarkastaminen
- vaihtoehtoisten ratkaisujen taloudellinen vertailu
Korjaushankkeessa yllätyksiä ei aina voida poistaa. Niiden vaikutuksia voidaan kuitenkin hallita paremmin, kun muutokset käsitellään ajoissa ja tilaaja tietää, mistä hän on päättämässä.
5. Aikataulun, yhteistyön ja tiedonkulun ohjaus
Projektinjohto seuraa hankkeen etenemistä, koordinoi osapuolten yhteistyötä ja nostaa esiin päätökset, joita aikataulussa pysyminen edellyttää.
Käytännössä tähän voi kuulua kokousten johtamista, tehtävien seurantaa ja tilaajaraportointia. Tilaajalle hyvä raportointi vastaa kolmeen kysymykseen: missä mennään, mikä uhkaa tavoitteita ja mitä seuraavaksi pitää tehdä?
Sisältyykö työmaavalvonta projektinjohtopalkkioon?
Työmaavalvonta ei sisälly projektinjohtopalkkioon automaattisesti. Se voi olla osa sovittua kokonaisuutta, mutta valvonnan tehtävät, laajuus ja hinnoittelu on määriteltävä erikseen.
Projektinjohto ohjaa hankkeen kokonaisuutta. Työmaavalvonta puolestaan keskittyy toteutuksen sopimuksenmukaisuuden ja laadun seurantaan.
Valvontaan voi kuulua esimerkiksi työmaakäyntejä, työvaiheiden tarkastuksia, poikkeamien dokumentointia sekä vastaanottoon ja puutteiden korjaamiseen liittyviä tehtäviä. Sopimuksessa kannattaa täsmentää myös tarvittava rakennustekninen ja talotekninen valvonta.
Valvonta ei poista urakoitsijan vastuuta oman työnsä laadusta. Se tuo tilaajalle asiantuntevan tavan seurata toteutusta ja puuttua havaittuihin puutteisiin.
Mitä projektinjohtopalkkioon ei yleensä sisälly?
Projektinjohtopalkkio ei ole koko rakennushankkeen hinta. Ellei toisin sovita, sen ulkopuolelle jäävät esimerkiksi:
- urakoitsijoiden työ, materiaalit ja alihankinnat
- varsinaiset suunnittelupalvelut
- erilliset tutkimukset, mittaukset ja selvitykset
- viranomaismaksut
- erikseen tilattava valvonta tai muu asiantuntijatyö
Myös vastaanoton jälkeiset tehtävät, kuten takuuaikainen seuranta, kannattaa kirjata toimeksiantoon. Näin palvelun päättymisajankohta ja mahdolliset jatkotehtävät ovat molemmille osapuolille selvät.
Miten projektinjohtopalkkio määräytyy?
Projektinjohtopalvelu voidaan hinnoitella esimerkiksi tuntiperusteisesti, kiinteänä palkkiona tai muulla sovitulla mallilla. Hinnoittelutapa ei yksin kerro palvelun kattavuutta.
Tuntihinnoittelussa tilaajan on tärkeää tietää tuntihintojen lisäksi arvio työmäärästä, laskutettavat tehtävät ja se, miten toteutuneista tunneista raportoidaan. Kiinteässä palkkiossa korostuvat palvelurajaukset ja mahdollisten lisätehtävien hinnoittelu.
Catedral Groupin projektinjohtopalveluissa lähtökohtana on avoin kulurakenne. Suosimme tuntiperusteista hinnoittelua, jossa projektinjohtotyön kustannus muodostuu sovituista tuntihinnoista ja toteutuneesta työmäärästä. Materiaalien ja alihankintapalvelujen kustannukset tuodaan esiin erillään asiantuntijatyöstä.
Tavoitteemme on tilaajalle mahdollisimman edullinen kokonaiskustannus laadusta tinkimättä. Siksi myös hankkeen tiimi mitoitetaan todellisen tarpeen mukaan.
Mitä kannattaa kysyä ennen projektinjohdon tilaamista?
Tarjouksia vertaillessa pyydä vastaukset ainakin näihin kysymyksiin:
1. Mitkä tehtävät sisältyvät palkkioon ja mitkä laskutetaan erikseen?
2. Sisältyykö työmaavalvonta palveluun, ja kuinka laajana?
3. Kuka johtaa hanketta ja toimii tilaajan yhteyshenkilönä?
4. Miten työmäärää, kustannuksia ja etenemistä raportoidaan?
5. Miten lisätehtävät hyväksytään ja hinnoitellaan?
6. Mitkä päätökset ja vastuut jäävät tilaajalle?
Hyvä projektinjohtopalkkio on ennen kaikkea ymmärrettävä: tilaaja tietää, mitä ostaa ja miten palvelu tukee hankkeen onnistumista.
Catedral Group toimii tilaajan puolella pöytää
Catedral Group Oy johtaa vaativia korjausrakennus- ja perusparannushankkeita tilaajan strategisena kumppanina. Yhdistämme projektinjohdon, suunnittelun ja valvonnan osaamisen käytännön korjausrakentamisen ymmärrykseen.
Asiakkuudella on nimetty vastuuhenkilö, ja palvelukokonaisuus määritellään hankkeen tarpeiden mukaan. Tehtävät, vastuut ja hinnoittelu tehdään selviksi, jotta tilaaja pystyy arvioimaan sekä palvelun sisältöä että sen kustannuksia.
Oletko valmistelemassa korjaushanketta? Ota yhteyttä Catedral Groupiin, niin käydään läpi, millaista projektinjohtoa ja valvontaa hankkeesi tarvitsee — ja mistä niiden kustannukset muodostuvat.
